Katılımcıların, aşağıda yer alan kayıt formunu eksiksiz olarak doldurmaları ve kongre katılım ücretinin yatırıldığına ilişkin dekontu ilgili forma yüklemeleri gerekmektedir.
Kayıt Formu:
Kongreye kayıt yaptırmak isteyenlerin, Kongre katılım ücretini aşağıdaki sunulan hesaba yatırmaları gerekmektedir.
HESAP BİLGİLERİ
Hesap Adı: Uluslararası İlişkiler Konseyi Derneği İktisadi İşletmesi
Banka Adı/Şube: Ziraat Bankası – Çukurambar Şubesi (1937)
IBAN: TR23 0001 0019 3748 0396 4150 25
* Para transferi sürecinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına, Hesap Adı bilgisinin eksiksiz ve doğru şekilde yazılması önem arz etmektedir.
Kongre'ye kayıt için son tarih 6 Mart 2026'dır.
*Kongre programına dahil edilebilmek için kayıt işlemlerinin belirtilen süre içerisinde tamamlanması ve katılım ücretinin yatırılması gerekmektedir.
Kongre Katılım Ücreti
Kongre katılım bedeline aşağıdaki hizmetler dahildir:
Kayıt Bedeli
Kongre Yeri
Kongre, Odunpazarı Belediyesi 100. Yıl Kültür Merkezi'nde gerçekleşecektir.
Konaklama
Kongre esnasında konaklama için Leto City Hotel ve ESOGÜ (Eskişehir Osmangazi Üniversitesi) Uygulama Oteli ile anlaşma yapılmıştır. Kongre için gelen talepler doğrultusunda üçüncü bir otel ile de anlaşma yapılmaktadır ve ilk iki oteldeki kontenjanların dolmasının ardından katılımcılarla gerekli bilgiler paylaşılacaktır.
Söz konusu otellere yerleştirmeler Kongre Düzenleme Kurulu tarafından, kayıt sırası ve otel kontenjanları esas alınarak planlanacaktır. Bu çerçevede, kayıt sırasına göre öncelikle Leto City Hotel’deki kontenjanımızın dolmasının ardından, ESOGÜ Otel için kayıtlar alınacaktır. ESOGÜ Otel’deki kontenjanlar dolduğunda durum ve yeni otel bilgisi ilgili katılımcılarla paylaşılacaktır.
Çift kişilik oda tercih eden katılımcılar, birlikte konaklamak istedikleri kişiyi kayıt formunda belirtmeleri hâlinde eşleştirme bu doğrultuda yapılacaktır. Herhangi bir isim belirtilmemesi durumunda oda paylaşımları Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecektir.
Çocuklu katılım sağlayacak katılımcıların konaklama planlamasının sağlıklı biçimde yapılabilmesi amacıyla kayıt işlemleri öncesinde [email protected] adresi üzerinden bizimle iletişime geçmeleri rica olunur. Bu kapsamda gerekli yönlendirme ve destek tarafımızca sağlanacaktır.
Osmangazi Üniversitesi Uygulama Oteli
Kayıt Sonrası Süreç
Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından katılımcılarla iletişime geçilecek olup, kongre programı ve organizasyona ilişkin detaylı bilgilendirme ayrıca paylaşılacaktır. Program ve diğer lojistik bilgilere ilişkin duyurular, hazırlık sürecinin tamamlanmasını takiben iletilecektir.
Genel İptal Koşulları
Kayıt iptaline ilişkin taleplerin, geri çekme gerekçesi belirtilerek [email protected] adresine e-posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir. Başvurunun tarafımıza ulaşmasının ardından gerekli işlemler başlatılacaktır.
31 Mart 2026 tarihinden sonra yapılacak iptal başvurularında, konaklama ve organizasyon giderleri nedeniyle kayıt ücreti iadesi yapılamayacaktır.
Kongredeki sunumlar hangi dilde gerçekleştirilecektir?
Prensip olarak sunumlar Türkçe gerçekleştirilecek olup, diğer dillerde bildiri başvurusu kabul edilmeyecektir. Fakat, tamamı İngilizce bildirilerden oluşan panel önerileri ile farklı dillerde çalıştay önerileri kabul edilecektir.
Kongreye başvuru yaparken tam bildiri metni gerekli midir?
Hayır. Kongre başvurularında sadece bildiri özeti gönderilmesi yeterlidir.
Kongreye başvuru yapılırken ödeme yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Ancak kaydınızı 6 Mart 2026’ya kadar tamamlamanız gerekmektedir.
Kongre katılım masrafları katılımcılara mı aittir?
Evet.
Kongre katılım ücretleri tüm katılımcılar için mi geçerlidir?
Evet. Kongreye bildirili ya da bildirisiz katılan tüm katılımcılar için katılım ücreti bulunmaktadır.
Katılım ücretleri konusunda Kongre tarafından sağlanan bir destek var mıdır?
Hayır. Katılımcılara sağlanan herhangi bir maddi destek imkanı bulunmamaktadır.
Çift yazarlı başvurularda katılım ücreti nasıl ödenmelidir?
Çift yazarlı bildiri başvurularında katılım ücretleri Kongre’ye katılacak her yazar için ayrı ödenmelidir.
Gönderilen bildirilerden Kongre sonunda bir bildiri kitabı oluşturulacak mı?
Evet. Kongrede yer alan bildiri özetlerini içeren bir kitapçık Kongre sonunda çevrimiçi olarak yayımlanacaktır.
Katılımcılara sertifika verilecek midir?
Evet. Kongre sonunda tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir.
Kongre başvurum kabul edildi ancak başvurumu geri çekmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Konuyla ilgili [email protected] adresine başvurunuzu geri çekme gerekçenizle birlikte mail göndermenizin ardından gerekli işlemler başlatılacaktır.
Adres:
Yazar Orhan Kemal Sokak No.7
34083 Fatih İstanbul TR
Email:
[email protected]